AuthorSHED

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 20 kwietnia 2026

AuthorSHED jest marką Stargazing Turtle Ltd, spółki zarejestrowanej w Anglii i Walii (numer firmy 12985258), z siedzibą pod adresem Union House, 111 New Union Street, Coventry, England, CV1 2NT.

Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy za pośrednictwem naszych stron internetowych, produktów i usług, jak je wykorzystujemy oraz jakie prawa Ci przysługują. Jesteśmy administratorem danych w odniesieniu do informacji opisanych poniżej.

Jeśli cokolwiek w tej polityce jest niejasne, napisz do nas na adres ###contact###@dotauthorshed.dottools###.

1. Zakres polityki

Polityka ma zastosowanie do korzystania z:

Określenia „my", „nasze" i „nas" odnoszą się do Stargazing Turtle Ltd działającej pod marką AuthorSHED.

2. Zakres zbieranych danych

Zbieramy tylko to, co jest nam potrzebne do prowadzenia AuthorSHED i dobrej obsługi.

Informacje przekazywane bezpośrednio:

Informacje związane z zakupami:

W momencie zakupu produktu cyfrowego nasza platforma e-commerce Payhip zbiera informacje niezbędne do realizacji zamówienia oraz rozliczenia podatku VAT. Payhip pełni rolę Merchant of Record (sprzedawcy w rozumieniu prawa, odpowiedzialnego za rozliczenie podatków i zgodność transakcji) przy tych transakcjach. Dane karty płatniczej trafiają bezpośrednio do Payhip; my ich nie widzimy ani nie przechowujemy.

Od Payhip otrzymujemy: imię, adres e-mail, kraj rozliczeniowy, numer zamówienia, zakupiony produkt, datę zakupu oraz zapłaconą kwotę. Wykorzystujemy te informacje do realizacji zamówienia, obsługi klienta, zwrotów w uzasadnionych przypadkach oraz spełnienia brytyjskich wymogów dotyczących prowadzenia dokumentacji podatkowej.

Możemy wysyłać e-maile transakcyjne związane z zakupem, takie jak potwierdzenia zamówienia, linki do pobrania lub wiadomości powitalne dotyczące konkretnego produktu. Są one częścią dostarczenia zakupionego produktu i są odrębne od e-maili marketingowych.

Informacje zbierane automatycznie:

Nie zbieramy świadomie danych osób poniżej 16-tego roku życia. Nasze usługi nie są kierowane do dzieci.

3. Cele przetwarzania

Wykorzystujemy Twoje dane w określonych celach, z których każdy ma podstawę prawną w ramach brytyjskiego RODO.

Aby dostarczyć zamówione treści lub usługi. Przy zgłoszeniu zainteresowania, prośbie o bezpłatne pobranie, zapisie na webinar lub zakupie produktu wykorzystujemy Twoje imię i adres e-mail do wysłania zamówionych materiałów oraz do dalszego kontaktu, gdy jest to częścią usługi, w tym do wysyłki sekwencji powitalnej dla bezpłatnych materiałów. Podstawa prawna: wykonanie umowy lub działania podjęte na Twoje żądanie przed jej zawarciem.

Aby prowadzić komunikację marketingową. Za Twoją zgodą wysyłamy aktualizacje dotyczące produktów AuthorSHED, materiałów, wydarzeń oraz okazjonalne ankiety wpływające na naszą ofertę. Z subskrypcji można zrezygnować w dowolnym momencie. Podstawa prawna: zgoda.

Aby kształtować nasze produkty na podstawie ankiet i quizów. Odpowiedzi na ankiety i quizy wykorzystujemy do lepszego zrozumienia odbiorców i ulepszania naszej oferty. Podstawa prawna: zgoda.

Aby realizować płatne zamówienia i wypełniać obowiązki podatkowe. Prowadzimy dokumentację zakupów na potrzeby obsługi klienta, ewentualnych zwrotów oraz zgodności z brytyjskimi przepisami podatkowymi. Podstawa prawna: wykonanie umowy oraz obowiązek prawny.

Aby zapewnić obsługę klienta. W przypadku kontaktu mailowego wykorzystujemy Twoją wiadomość i dane kontaktowe do udzielenia odpowiedzi oraz do zachowania historii korespondencji. Podstawa prawna: wykonanie umowy lub nasz uzasadniony interes w odpowiedzialnym prowadzeniu firmy.

Aby obsługiwać i chronić nasze usługi. Wykorzystujemy dane techniczne do prowadzenia stron internetowych, zapobiegania nadużyciom, diagnozowania problemów technicznych oraz zapewniania bezpieczeństwa naszych usług. Podstawa prawna: nasz uzasadniony interes w prowadzeniu bezpiecznej i niezawodnej usługi.

Nie sprzedajemy Twoich danych. Nie udostępniamy ich osobom trzecim do ich własnych celów marketingowych.

4. Komunikacja e-mailowa

Do wysyłania e-maili używamy MailerLite. Obejmuje to dostarczanie bezpłatnych materiałów, sekwencje powitalne, zaproszenia na webinary, aktualizacje kursów, ankiety oraz ogólne newslettery dla osób, które zapisały się, aby otrzymywać od nas wiadomości.

Nasze e-maile marketingowe wysyłane są z adresu ###hello###@dotauthorshed.dottools###. Na ten adres można odpowiedzieć, a wiadomość zostanie przez nas przeczytana. W sprawach formalnych, dotyczących prywatności lub pilnych należy użyć adresu ###contact###@dotauthorshed.dottools###.

Osoby kontaktujące się z nami w sprawie wsparcia lub ogólnych zapytań nie są dodawane do naszej listy marketingowej. Materiały marketingowe są wysyłane wyłącznie do osób, które zapisały się na nie osobno.

Każdy e-mail marketingowy zawiera link do rezygnacji z subskrypcji jednym kliknięciem. Po rezygnacji przestajemy wysyłać e-maile marketingowe, a Twoje dane pozostają w systemie w stanie nieaktywnym. W przypadku zmiany decyzji można ponownie dołączyć do listy, wypełniając nasz formularz zapisu.

W przypadku prośby o całkowite usunięcie danych usuwamy Twój wpis z naszych systemów marketingowych. Zachowujemy minimalną wewnętrzną notatkę z adresem e-mail, aby nie wysłać do Ciebie wiadomości ponownie, gdyby Twój adres trafił do naszych systemów inną drogą. Można poprosić o usunięcie również tej notatki, przy czym wówczas nie będziemy w stanie zapobiec ponownemu kontaktowi, jeśli Twój adres pojawi się skądinąd.

MailerLite zbiera dane o zaangażowaniu w wysyłane e-maile, takie jak otwarcia i kliknięcia, aby pomóc nam zrozumieć, co jest przydatne dla odbiorców, oraz ulepszać przyszłą komunikację.

5. Ankiety, quizy i linki z wstępnie wypełnionymi polami

Link w e-mailu z ankietą lub quizem może zawierać Twoje imię i adres e-mail jako parametry URL, aby oszczędzić ich ponowne wpisywanie. Pola te są wstępnie wypełnione, ale edytowalne, a informacje przekazywane są do naszej platformy ankietowej wraz z pozostałymi odpowiedziami. Można je zmienić lub usunąć przed wysłaniem.

Odpowiedzi z ankiet i quizów przechowywane są na naszej platformie ankietowej i mogą być przenoszone do naszej bazy danych w chmurze w celu agregacji i analizy. Wykorzystujemy odpowiedzi do lepszego zrozumienia odbiorców oraz kształtowania naszych produktów. Po 12 miesiącach indywidualne odpowiedzi są pseudonimizowane, a zachowywane są wyłącznie zagregowane wnioski.

6. Skrócone linki

Skrócone linki AuthorSHED pod adresem go.authorshed.tools są dostarczane przez Short.io. Kliknięcie skróconego linku powoduje zarejestrowanie kliknięcia przez Short.io, w tym adresu IP urządzenia wysyłającego żądanie, na potrzeby zagregowanych statystyk kliknięć i zapobiegania oszustwom. Dane te mogą być wykorzystywane do zrozumienia, które z naszych kampanii są skuteczne. Nie wykorzystujemy ich do profilowania ani do powiązania z Twoją tożsamością.

Skrócone linki mogą zawierać parametry UTM, które identyfikują źródło kampanii, dzięki czemu widzimy, który kanał skierował Cię na daną stronę. Parametry UTM są widoczne w adresie URL i nie zawierają danych osobowych.

7. Produkty wspomagane przez AI

Nasze produkty uczą i prowadzą przez korzystanie z zewnętrznych narzędzi AI, takich jak Claude, ChatGPT oraz Gemini. Przy korzystaniu z naszych promptów w jednym z tych narzędzi następuje bezpośrednie korzystanie z usługi tego dostawcy, zgodnie z jego regulaminem i polityką prywatności. Nie widzimy, nie przechowujemy ani nie przetwarzamy Twoich promptów ani odpowiedzi AI, chyba że zostaną nam udostępnione w celu uzyskania wsparcia.

Gdy nasza własna aplikacja internetowa pod adresem app.authorshed.tools używa AI w Twoim imieniu, dodatkowe informacje dotyczące konkretnego produktu zostaną przekazane w momencie użycia — w tym jakie dane są przesyłane do dostawców AI, czy są one zachowywane oraz czy są wykorzystywane do trenowania modeli. Wybieramy dostawców AI, którzy domyślnie nie trenują modeli na danych klientów.

8. Pliki cookie, pamięć lokalna i podobne technologie

Nasze główne strony internetowe używają wyłącznie technologii niezbędnych lub mieszczących się w ramach wyjątku celów statystycznych zgodnie z prawem brytyjskim (Data Use and Access Act 2025), który pozwala nam zrozumieć sposób korzystania z naszych usług bez identyfikowania poszczególnych użytkowników.

Z czego obecnie korzystamy:

Z czego obecnie nie korzystamy:

Obecnie nie używamy Google Analytics, plików cookie reklamowych ani pikseli śledzących na naszych głównych stronach internetowych. W razie zmiany tego stanu zaktualizujemy politykę i — gdy wymaga tego prawo — poprosimy o Twoją zgodę za pomocą bannera cookie przed zapisaniem jakichkolwiek danych nieniezbędnych.

9. Webinary, WhatsApp, Instagram oraz przestrzenie społecznościowe

Webinary i wydarzenia na żywo. Zapis na webinar skutkuje dodaniem Twojego adresu e-mail do naszej listy mailingowej (za pośrednictwem MailerLite). Webinary na żywo są nagrywane, a nagranie może być udostępniane zarejestrowanym uczestnikom, wykorzystywane w naszym marketingu lub przepakowywane jako zasób nagraniowy. Jeśli włączysz kamerę bądź mikrofon podczas webinara, wszystko, co powiesz lub pokażesz, stanowi część nagrania. Nasz regulamin zawiera pełne warunki udziału w webinarach.

WhatsApp. Po dołączeniu do grupy WhatsApp prowadzonej przez nas Twój numer telefonu oraz wiadomości są widoczne dla innych członków tej grupy i są przetwarzane przez WhatsApp zgodnie z jego regulaminem. Możemy wykorzystywać nasze grupy WhatsApp do udostępniania aktualizacji dotyczących naszych produktów, usług, wydarzeń oraz ofert związanych z celem grupy, a także do bezpośredniego wsparcia i rozmów indywidualnych, jeśli o to poprosisz. Nie wysyłamy niezamówionych materiałów marketingowych do osób, które nie dołączyły do grupy lub nie poprosiły o bezpośredni kontakt. W dowolnym momencie można opuścić grupę lub poprosić nas o zaprzestanie wysyłania wiadomości.

Instagram. Przy wysłaniu do nas wiadomości na Instagramie nasza platforma automatyzacji wiadomości (ManyChat) może odpowiedzieć w naszym imieniu i zapisać rozmowę. Informacje udostępnione w tych wiadomościach, w tym adres e-mail lub preferencje, są przetwarzane przez ManyChat i mogą zostać dodane do naszych systemów kontaktowych, jeśli była to prośba o przesłanie materiału lub zapis na dany zasób.

Inne przestrzenie społecznościowe. W przypadku uruchomienia w przyszłości przestrzeni społecznościowych na innych platformach zaktualizujemy politykę, aby je odzwierciedlić.

Media społecznościowe ogólnie. Przy interakcji z nami na publicznych platformach mediów społecznościowych, takich jak Instagram, Facebook, YouTube, X, LinkedIn lub TikTok, platformy te przetwarzają Twoje dane zgodnie z własnymi regulaminami i politykami prywatności. Widzimy tylko to, co pokazuje nam platforma. Zalecamy przejrzenie ustawień prywatności każdej platformy, aby zorientować się, jakie dane jej udostępniasz.

10. Dostawcy usług, którym udostępniamy dane

Aby prowadzić AuthorSHED, korzystamy z niewielkiej liczby starannie wybranych dostawców usług. Każdy z nich jest związany odpowiednimi postanowieniami o ochronie danych. Główni dostawcy to:

O Cloudflare. Cloudflare zapewnia rozwiązywanie DNS dla wszystkich naszych domen. W niektórych domenach (obecnie authorshed.com, która przekierowuje do naszej głównej strony) Cloudflare również pośredniczy w ruchu, co oznacza, że obsługuje żądania, zanim dotrą one do naszych serwerów. W tej roli Cloudflare może przetwarzać metadane żądań, w tym adresy IP, oraz ustawiać niezbędne pliki cookie bezpieczeństwa, takie jak __cf_bm, w celu ochrony przed automatycznymi nadużyciami. W przyszłości możemy rozszerzyć korzystanie z Cloudflare na dodatkowe domeny ze względów wydajności i bezpieczeństwa. Cloudflare działa jako nasz podmiot przetwarzający.

Zaktualizujemy tę listę wraz ze zmianami dostawców. Jeśli zmiana będzie istotna, zasygnalizujemy to podczas powiadomienia o aktualizacji polityki.

11. Międzynarodowe transfery danych

Niektórzy z naszych dostawców usług mają siedziby poza Wielką Brytanią. Gdy Twoje dane są przekazywane poza Wielką Brytanię lub Europejski Obszar Gospodarczy, stosujemy zabezpieczenia zatwierdzone w ramach brytyjskiego RODO, takie jak Międzynarodowa Umowa o Transferze Danych (UK International Data Transfer Agreement, UK IDTA), brytyjski załącznik do standardowych klauzul umownych UE lub decyzje o adekwatności tam, gdzie one istnieją.

12. Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane tylko tak długo, jak jest to potrzebne do celu, dla którego zostały zebrane.

Możemy przechowywać dane dłużej w przypadku obowiązku prawnego lub usunąć je wcześniej, jeśli dłuższy okres nie jest już uzasadniony.

13. Bezpieczeństwo

Stosujemy rozsądne środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych, w tym szyfrowanie podczas przesyłania, kontrolę dostępu do naszych narzędzi wewnętrznych oraz dostawców usług wybranych ze względu na ich praktyki bezpieczeństwa. Żaden system nie jest idealnie bezpieczny. W przypadku naruszenia, które prawdopodobnie wpłynie na Twoje prawa, powiadomimy Ciebie oraz brytyjski Urząd Komisarza ds. Informacji (Information Commissioner's Office, ICO) zgodnie z wymogami prawa.

14. Twoje prawa

Zgodnie z brytyjskim RODO przysługuje Ci prawo do:

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na adres ###contact###@dotauthorshed.dottools###. Odpowiemy w ciągu miesiąca.

Przysługuje Ci również prawo do złożenia skargi do brytyjskiego Urzędu Komisarza ds. Informacji (ICO) pod adresem ico.org.uk lub telefonicznie pod numerem +44 303 123 1113. Osoby zamieszkałe poza Wielką Brytanią mogą złożyć skargę do lokalnego organu ochrony danych (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, uodo.gov.pl).

15. Zmiany w polityce

Możemy aktualizować politykę w miarę rozwoju naszych usług lub zmian w prawie. Na tej stronie zawsze wyświetlamy aktualną wersję, a data wejścia w życie pojawia się na górze.

W przypadku istotnych zmian — takich jak zmiana zakresu zbieranych danych, sposobu ich wykorzystania lub podmiotów, którym je udostępniamy — powiadomimy obecnych subskrybentów, klientów oraz członków społeczności co najmniej 14 dni przed wejściem zmiany w życie, za pośrednictwem e-maila lub wiadomości na platformie. W przypadku drobnych zmian zaktualizujemy tę stronę bez osobnego powiadomienia.

Poprzednie wersje polityki pozostają dostępne do wglądu pod adresami /privacy/v1, /privacy/v2 i tak dalej.

Wersja w języku angielskim (Wielka Brytania) jest wersją wiążącą. Niniejsze tłumaczenie jest udostępniane dla wygody.

16. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności, realizacji praw lub wszelkich wątpliwości co do sposobu, w jaki obchodzimy się z Twoimi danymi: ###contact###@dotauthorshed.dottools###

W sprawach wsparcia dotyczącego kupionego lub pobranego produktu: ###support###@dotauthorshed.dottools###